中新网黑龙江新闻11月29日电(吕悉彤)年初以来,青冈县在加快档案数字化工作推进进程中,为防止泄密失密行为发生,确保数字化工作信息安全,采取“三强三防”方式夯实档案数字化保密管理。
强化技术赋能,筑牢数字化外包公司数字防线。严格落实《网络安全法》《数据安全法》《数字化改革网络安全工作实施方案》等法律制度要求,按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责、谁运营谁负责”的原则,明确档案数字化应用负责人为应用服务外包管理直接负责人,强化应用开发、调试、运行、维护全流程安全监督。签订安全责任书,规定其不得私自留存、持有和使用数字化档案信息,常态化督促外包公司开展网络安全教育管理,健全身份认证、授权访问、数据加密等技术措施,明确保密义务和法律责任。
强化保密观念,筑牢数字化加工场所管理防线。为确保数字化加工现场安全可控、能控、在控,围绕工作人员职责、数字化档案安全等问题,专门研究制定了工作人员管理、数字化现场工作管理、数字化加工保密管理、数字化档案数据管理等工作制度。落靠档案安全责任,加强涉密人员教育管控,与外包公司工作人员签订保密协议。工作场地加装24小时高清监控摄像头,防紫外线窗帘、防爆灯等,有效杜绝实体档案涂改、意外等隐患发生,时刻保障档案安全。严格执行档案出入库登记管理。定期组织档案涉密工作人员开展安全保密培训,增强工作人员保密意识、安全意识和责任意识。加强对数字化加工场地的监管,发现隐患及时解决,切实防止泄密事件的发生。